Ein Zentrum für Produkte, Bestände und Bestellungen.
BsMind verbindet Ihren Webshop, Marktplätze wie Amazon und eBay, Ihr B2B-Portal und Ihr ERP. Sie pflegen Produkt, Preis und Bestand einmal, alle Kanäle ziehen automatisch nach. Als Cloud-Software, betrieben in Deutschland.
BsMind in 27 Sekunden.
Vom Dashboard über den Abgleich aller Kanäle bis zur KI-Bedarfsprognose.
Der Alltag im Mehrkanal-Handel
Jeder Kanal hat seine eigene Wahrheit.
Webshop, Marktplätze, B2B-Portal und ERP laufen in getrennten Systemen. Jede Änderung wird mehrfach gepflegt, und jede Lücke landet beim Kunden.
Bestände passen nicht
Ein Artikel ist im Webshop noch lieferbar, auf Amazon aber schon verkauft. Die Folge sind Stornos und schlechte Bewertungen.
Preise von Hand
Jede Preisänderung wird in jedem Portal einzeln eingetragen. Ein Tippfehler reicht für einen Fehlpreis.
Bestellungen bleiben liegen
Aufträge aus fünf Kanälen kommen an fünf Stellen an. Bis alle erfasst sind, vergeht Zeit, die im Versand fehlt.
Zahlen überall verstreut
Umsatz, Marge und Lagerwert stehen in verschiedenen Exporten. Wer entscheiden will, baut erst eine Excel-Tabelle.
Das kostet Zeit, treibt die Betriebskosten und verärgert Kunden.
Ein Datenstand für alle Kanäle
Einmal ändern. Überall richtig.
BsMind ist die zentrale Stelle für Ihre Stammdaten. Ändern Sie dort einen Preis oder Bestand, gleicht BsMind alle angebundenen Kanäle ab. Ein neuer Marktplatz ist damit ein weiterer Anschluss, kein weiterer Arbeitsplatz.
ERP steht für Enterprise Resource Planning, also Ihr bestehendes System für Einkauf, Buchhaltung und Stammdaten.
- WB2C-Webshopsynchron
- aAmazon.desynchron
- eeBaysynchron
- KKaufland.desynchron
- OOtto Marketsynchron
- BB2B-Portalsynchron
Bestell- und Versandprozess
Von der Bestellung bis zum Paket in einem Ablauf.
Egal aus welchem Kanal eine Bestellung kommt, sie durchläuft dieselben sechs Schritte. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jede Abweichung fällt sofort auf.
- 01
Bestellung
Aufträge aus Webshop, Marktplätzen, B2B-Portal und Kasse landen in einer Liste.
- 02
Reservierung
Der Bestand wird sofort reserviert und in allen Kanälen abgezogen.
- 03
Kommissionierung
Das Lager bekommt eine Pickliste mit Lagerplatz, bestätigt per Barcode.
- 04
Verpackung
Die Ware wird gegen die Bestellung geprüft, bevor der Karton zugeht.
- 05
Rechnung
Die Rechnung entsteht automatisch aus den Bestelldaten.
- 06
Versand
Label, Sendungsnummer und Statusmeldung an den Kunden in einem Schritt.
Was drinsteckt
Lager, Preise und Kunden, auf einer Plattform.
Smart Warehouse (WMS)
Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) steuert, wo jeder Artikel liegt und wie er ins Paket kommt. BsMind führt mehrere Lager in einem Bestand, vom Hauptlager bis zum Dropshipping-Partner.
FIFO heißt „first in, first out“: Was zuerst eingelagert wurde, geht zuerst raus.
Preisregeln mit Schutz
Kundenpreise, B2B-Rabatte, Kampagnen und Shop-Aufschläge werden zentral als Regeln hinterlegt. Untergrenzen verhindern Fehlpreise, das Preisprotokoll zeigt jede Änderung.
KI, die den Einkauf vorbereitet
BsMind erkennt aus Ihren Verkaufsdaten, was bald knapp wird und was im Lager liegen bleibt, und macht daraus Einkaufsvorschläge.
ABC-Analyse sortiert Artikel nach ihrem Umsatzanteil. RFM bewertet Kunden danach, wie kürzlich, wie oft und für wie viel sie kaufen.
Kampagnen und Kundenservice
SMS- und E-Mail-Kampagnen aus denselben Kundendaten. Ein KI-Chatbot beantwortet die häufigste Frage selbst: „Wo ist mein Paket?“
Produkttexte und Bilder per KI
BsMind erstellt Entwürfe für Produktbeschreibungen und Produktbilder. Ihr Team prüft und gibt frei.
Kasse im Laden
Ein POS-Bildschirm (Point of Sale, also die Ladenkasse) bucht Verkäufe im Geschäft auf denselben Bestand wie online.
Mehrsprachig, betrieben in Deutschland
Die Oberfläche ist mehrsprachig, jede Person im Team arbeitet in ihrer Sprache. BsMind läuft auf Servern in Deutschland.
Was sich ändert
Weniger Handarbeit, weniger Fehler.
Ohne zentrale Plattform
- Bestand
- In jedem Kanal einzeln gepflegt, Überverkäufe inklusive
- Preise
- Von Hand in jedes Portal eingetragen
- Bestellungen
- In mehreren Oberflächen verteilt
- Neuer Marktplatz
- Neuer Arbeitsaufwand, oft neue Stelle
- Auswertung
- Excel-Tabellen aus mehreren Exporten
Mit BsMind
- Bestand
- Ein Bestand, in allen Kanälen abgeglichen
- Preise
- Zentrale Regeln mit Untergrenzen und Protokoll
- Bestellungen
- Eine Liste, ein Ablauf bis zum Versand
- Neuer Marktplatz
- Ein weiterer Anschluss im selben System
- Auswertung
- Live-Zahlen und KI-Vorschläge im Dashboard
Für wen BsMind gebaut ist
Für Händler, die auf mehreren Kanälen verkaufen.
Online-Händler
Eigener Webshop plus Amazon, eBay, Kaufland oder Otto. BsMind hält Bestand und Preise über alle Kanäle gleich.
Großhändler
Geschäftskunden bestellen im B2B-Portal zu ihren eigenen Preisen und Rabatten, aus demselben Lager wie der Onlineshop.
Händler mit Laden
Kasse im Geschäft und Onlinehandel greifen auf einen Bestand zu. Was im Laden verkauft wird, ist online sofort weg.
Was Händler vor dem Start fragen.
Was für ein System ist BsMind?
BsMind ist eine Warenwirtschaft für den Mehrkanal-Handel mit eingebauter Lagerverwaltung. Warenwirtschaft heißt: Artikel, Preise, Bestände, Einkauf und Bestellungen an einer Stelle führen. BsMind läuft als SaaS (Software as a Service): Sie arbeiten im Browser, wir betreiben die Software auf Servern in Deutschland, eine eigene Installation ist nicht nötig.
Ersetzt BsMind mein ERP oder meine Buchhaltung?
Nein. BsMind steuert Produkte, Bestände, Bestellungen und Lager und arbeitet mit Ihrem ERP zusammen. Rechnungen und Zahlungen bereitet BsMind vor, die Buchhaltung bleibt bei Ihnen oder Ihrer Steuerberatung.
Welche Kanäle lassen sich anbinden?
Ihr eigener Webshop, ein B2B-Portal, die Ladenkasse, Ihr ERP und gängige Marktplätze wie Amazon, eBay, Kaufland und Otto. Weitere Marktplätze und Shopsysteme binden wir über deren Schnittstellen an. Welche Anbindungen Sie für den Start brauchen, klären wir im Vorgespräch.
Was passiert, wenn unser ERP ausfällt?
Der Verkauf läuft weiter. BsMind führt Bestand und Bestellungen selbst und gleicht die Daten ab, sobald das ERP wieder erreichbar ist.
Muss mein Team umlernen?
Nein. BsMind bildet die Schritte ab, die Ihr Team heute schon macht: Bestellung annehmen, packen, versenden. Nur eben an einer Stelle statt an fünf. Die Oberfläche ist mehrsprachig.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Produkt-, Kunden- und Bestelldaten werden dort verarbeitet und gespeichert.
Sehen Sie BsMind mit Ihren eigenen Kanälen.
Die vollständige Oberfläche zeigen wir Ihnen persönlich: wie Ihre Kanäle, Ihr Lager und Ihre Bestellungen in BsMind zusammenlaufen und welche Anbindungen Sie für den Start brauchen.